Cheffe ou chef de projet PEPR eNSEMBLE "Futur de la collaboration"

Le PEPR exploratoire eNSEMBLE, recherche son ou sa cheffe de projet :

https://universite-paris-saclay.candidater.fr/2023/05/30/chef-fe-de-projet-du-pepr-ensemble/

Le poste est basé à l’Université Paris-Saclay.

Nous vous invitons à diffuser cette annonce et à susciter des candidatures pour ce poste.

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Le projet eNSEMBLE (Futur de la collaboration numérique – https://pepr-ensemble.fr) a pour objectif de redéfinir en profondeur les outils numériques pour la collaboration. Que ce soit pour réduire nos déplacements, mieux mailler le territoire, ou affronter les problèmes et transformations des prochaines décennies, les défis du XXIe siècle vont demander de collaborer à une vitesse et à une échelle sans précédent.

Pour ce faire, un changement de paradigme dans la conception des systèmes collaboratifs est nécessaire, comparable à celui qui a vu l’avènement de l’informatique personnelle. Pour cela il faut inventer des espaces numériques partagés qui ne se limitent pas à répliquer le monde physique dans des environnements virtuels, permettant à des équipes co-localisées et/ou distribuées géographiquement de travailler ensemble de manière fluide et efficace.

Au-delà de cet enjeu technologique, le projet eNSEMBLE porte aussi un enjeu de souveraineté et un enjeu sociétal : en rendant ces services plus accessibles à une plus large population et adaptables aux besoins, on pourra contribuer à réduire la fracture numérique.

Ces enjeux nécessitent un investissement important pour développer des travaux pluridisciplinaires (Informatique, Ergonomie, Psychologie cognitive, Sociologie, Design, Droit, Économie). Le projet eNSEMBLE rassemble une centaine d’équipes de recherche en France et est financé par le plan « France 2030 » dans le cadre des Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR).

Le PEPR eNSEMBLE recherche un.e chef.fe de projet afin :

• de conduire administrativement la mise en œuvre des orientations stratégiques du PEPR

• d’accompagner les quatre directeurs scientifiques et les coordinateurs des 5 axes dans leurs rôles de coordination et d’animation

• d’assurer la gestion administrative et financière du programme dont le financement s’étend sur les 8 prochaines années pour un budget global de 38 millions d’euros

• de contribuer au partage d’expérience et à la mutualisation entre les différents organismes de recherche portant des PEPRs.

Missions de l’agent :

En étroite relation avec les quatre directeurs scientifiques et les coordinateurs des 5 axes assurer le suivi du programme :

• Animer et coordonner les aspects administratifs et financiers du PEPR en lien avec les services de l’Université Paris-Saclay (RH, finances, juridique, communication) et de l’ensemble des partenaires du programme (CNRS, Inria, Universités) ainsi que l’Agence Nationale de la Recherche (ANR)

• Contribuer à la mise en œuvre de la coordination et de l’animation scientifique notamment en organisant et suivant les réunions des différents comités, les événements et actions de recherche, d’enseignement, de dissémination, et en participant à l’élaboration des comptes rendus scientifiques

Activités principales :

• Veiller à ce que le programme soit réalisé en conformité avec le plan d’action. Suivre l’avancement du programme. S’assurer du respect des délais.

• Assister les différents comités impliqués dans la gouvernance du PEPR.

• Assurer l’interface des services administratifs et financiers de l’Université Paris-Saclay avec l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) et avec les autres partenaires des projets (CNRS, Inria, Universités).

• Coordonner et anticiper la rédaction des rapports et des livrables, rédiger et examiner les rapports non techniques. Faire un reporting régulier. Coordination opérationnelle des rapports et évaluation (remontées d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs).

• Conseiller les quatre directeurs scientifiques sur la stratégie, la prévention et l’atténuation des risques ainsi que la résolution des conflits.

• Proposer et mettre en place des actions de communication interne et externe du programme (réunions régulières, événements, plaquettes, site web, etc.).

• Contribuer à la mutualisation et aux échanges de bonnes pratiques au sein du PEPR et entre PEPRs.

Profil

Connaissance, savoir :

• Vous êtes diplômé.e de l’enseignement supérieur (a minima un diplôme de master ou un diplôme d’ingénieur) et avez une expérience solide en gestion de projets, de préférence dans les domaines du numérique.

• Vous avez une bonne connaissance du domaine de la recherche et de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche, et des possibilités de financement nationaux ou européens.

• Vous êtes une personne rigoureuse dans l’écriture, l’analyse et la synthèse de documents.

• Votre niveau d’anglais est impérativement courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

Savoir-faire :

• Avoir un bon sens de l’organisation

• Savoir hiérarchiser et prioriser les courriers, appels, et sollicitations diverses

• Savoir s’adapter aux contraintes de calendrier

• Faire preuve de rigueur

• Savoir rendre compte

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Maitriser les outils bureautiques ainsi que des logiciels spécifiques à l’activité́

Savoir-être :

• Confidentialité

• Esprit d’initiative et d’équipe

• Savoir travailler en autonomie au sein d’une équipe

• Bon relationnel

• Disponibilité et réactivité

• Organisation et rigueur

• Sens du service public