Bilan & AG de l'AFXR — 21 nov. 2025 à 16h en ligne

Cher·e membre de la communauté AFXR,

J’ai le plaisir de te convoquer à notre :

Bilan & Assemblée générale de l'AFXR
Vendredi 21 novembre 2025 de 16h00 à 18h00
En ligne, dans une solution immersive multiplateforme

🗓️ En bref

Ce moment se tiendra en deux temps :

• La présentation d'un bilan des actions menées cette année, ouvert à tout·es ;
• L'Assemblée Générale ordinaire annuelle de l'AFXR, ouverte aux membres (adhérent·es et membres d’honneur).

Chacun de ces temps durera au maximum 1h, dans un espace immersif.

Pour t’aider, voici des liens pour t’aider à retenir la date et rester informé :

• Évènement LinkedIn ;
• Évènement Discord (serveur des JCJC en XR) ;
• Évènement AssoConnect.

Tu trouveras ci-dessous un ensemble d'informations et de documents préparatoires. Si des éléments ne sont pas clairs, l’équipe reste à disposition par courriel (bureau@afxr.org).

📋 Ordre du jour (avec horaires estimés)

Le bilan public :

• 16h00 : Accueil des participant·es dans notre espace virtuel ;
• 16h05 : Démarrage du bilan des actions 2024-2025 ;
• 16h40 : Moment d’échange collectif ;
• 16h55 : Mise en place de l’AG.

L’AG ouverte aux membres :

• 17h00 : Mots d’introduction de l’Assemblée Générale ordinaire annuelle ;
• 17h05 : Bilan moral (des compléments au bilan des actions) ;
• 17h15 : Bilan financier ;
• 17h25 : Validation des rapports moral et financier ;
• 17h30 : Élection au conseil d'administration ;
• 17h40 : Questions ouvertes ;
• 18h00 : Clôture de l'assemblée.

Les modalités de connexion

Afin de proposer ce moment en immersion, nous utiliserons la plateforme Frame :

https://framevr.io/ag-afxr

La plateforme est accessible depuis un navigateur sur PC, mobile ou en VR.

Optionnel : si tu veux personnaliser et sauvegarder ton avatar en cas de déconnection ou pour un futur événement, tu peux créer un compte via le menu en haut à droite de l’écran sur PC et Mobile, et attaché au contrôleur gauche en VR. Prévois juste quelques minutes de marge avant l’événement ou dès à présent pour être tranquille et avoir un avatar stylé.

L'assemblée générale se tiendra sur Zoom, nous te partagerons le lien pendant le bilan annuel.

Informations spécifiques à l’AG

🎟️ Adhésion (ou comment vérifier ton statut)

Pour rappel, nous disposons d’un portail d’adhésion, mis en place au printemps, après une décision de la précédente AG. Tu peux (re)consulter notre billet « Nouveau modèle d'adhésion, de services et de gouvernance ».

Si tu as un doute sur ton statut, il suffit de te connecter à ton espace sur notre site web (plateforme AssoConnect).

Au besoin, écris-nous à adhesion@afxr.org.

🛟 Procuration

Si tu ne peux pas venir, et que tu il est important que tu fasses une procuration, avec le document idoine « Formulaire de procuration ».

Tu peux donner procuration à un autre membre à jour de son adhésion (voici un tableau des personnes volontaires pour prendre des procurations).

🗳️ Élection au conseil d'administration

Tout·e membre adhérent·e est libre de se présenter comme administrateur·ice.

N’hésite pas à te faire connaître auprès de l’équipe actuelle.

Les membres du bureau se réunissent toutes les semaines. Des conseils d’administration se tiennent mensuellement.

Nos statuts sont ici.

On espère être un maximum de présent·es et votant·es pour prendre un maximum de décisions utiles. L’occasion aussi de se retrouver en immersion !

Au plaisir de t’accueillir dans deux semaines, le vendredi 21 novembre.

Romain ROUYER, secrétaire de l’AFXR.