Assemblée générale et élections de l’AFXR

(note d'Alex': ce post n'est PAS la convocation à l'Assemblée Générale. Cette dernière sera envoyée aux adhérent.e.s concerné.e.s dans quelques semaines.)

La prochaine assemblée générale de l’AFXR se tiendra à l’occasion des jf·XR 2026, le jeudi 15 octobre 2026 de 17h30 à 18h30 à Orsay (IUT - Amphithéâtre Hubert Coudane).

Ce rendez-vous permettra de présenter le bilan de l’association, d’échanger sur ses perspectives et de procéder au renouvellement du conseil d’administration et à l’élection de la prochaine présidence.

À l’approche de cette échéance, nous souhaitons également inviter toutes celles et ceux qui souhaitent s’investir dans l’association à se manifester. Les candidatures au conseil d’administration, les propositions de nouvelles actions ou, plus largement, les projets pour l’avenir de l’AFXR sont les bienvenus.

Participer à l’assemblée générale et aux votes

Pour prendre part aux votes de l’assemblée générale, il est nécessaire de disposer d’une adhésion permettant de participer à la gouvernance de l’association.

Les personnes souhaitant participer aux décisions et aux élections sont donc invitées à vérifier ou renouveler leur adhésion avant l’assemblée générale.

Portail des adhésions de l’AFXR :

https://www.afxr.org/page/3287023-portail-adhesions

Quel projet pour l’AFXR demain ?

À l’approche de l’assemblée générale et des élections, l’équipe actuelle souhaite contribuer à la réflexion en présentant quelques orientations possibles pour les prochaines années.

Il ne s’agit pas d’un programme arrêté ni d’orientations qui engageraient les futurs élus. Ces propositions ont vocation à être discutées et enrichies. Les membres désirant proposer d’autres priorités, contribuer à certaines de ces orientations ou porter un autre projet pour l’AFXR sont naturellement invités à le faire.

Les propositions s’organisent autour de trois grands axes : fédérer et représenter, informer et mettre en réseau, accompagner et soutenir la communauté française de la XR.

Fédérer et représenter

• Renforcer les liens avec les autres communautés.

Nous proposons de développer les échanges avec les communautés scientifiques et professionnelles d’autres disciplines au niveau national, ainsi qu’avec les associations et les réseaux XR à l’échelle internationale. Ces rapprochements doivent permettre de favoriser les passerelles, les projets communs et la circulation des initiatives et des connaissances.

• Renforcer la représentation institutionnelle de la communauté XR.

Nous souhaitons poursuivre et développer les démarches auprès des ministères, des groupements de recherche (GdR), des établissements, des organismes de recherche et des autres instances nationales concernées. L’AFXR peut contribuer à faire remonter les besoins de la communauté et à mieux faire reconnaître ses activités, ses formations et ses enjeux scientifiques, technologiques, pédagogiques et socio-économiques.

• Poursuivre le développement des temps de rencontre de la communauté.

Les jf·XR constituent à ce titre un rendez-vous important, qu’il convient de continuer à faire évoluer afin de réunir les différentes composantes de la communauté et de faciliter les rencontres et les collaborations.

Informer, consulter et mettre en réseau

• Développer les dispositifs de consultation.

La mise en place du Comité consultatif académique (CCA) constitue une première démarche pour mieux identifier les besoins, les préoccupations et les initiatives du monde académique et alimenter les réflexions et actions de l’association.

• Renforcer la veille et le partage d’informations.

La newsletter Rêveries et les différents outils de communication de l’association peuvent contribuer à une meilleure diffusion des informations scientifiques, technologiques et communautaires.

• Mieux connaître et valoriser l’écosystème français de la XR.

Une réflexion pourrait être engagée avec la communauté sur l’intérêt de nouveaux outils permettant de mieux identifier et valoriser les laboratoires, les formations, les thèses, les acteur·ices et les projets de la XR en France. Un dispositif de type observatoire pourrait constituer l’une des pistes à étudier, sans préjuger à ce stade de son intérêt, de son périmètre ou de ses modalités.

Accompagner et soutenir

• Renforcer les actions en faveur des jeunes chercheurs et jeunes chercheuses (JCJC).

Cela passe notamment par la poursuite des prix de thèse, la valorisation de leurs travaux, la diffusion d’opportunités et le développement d’espaces d’entraide, de veille, de conseils et d’échanges entre pairs, notamment à travers le serveur Discord de l’AFXR.

• Favoriser la mutualisation des ressources.

Nous souhaitons encourager davantage le partage de ressources, d’outils et d’expérience entre laboratoires, formations, entreprises et autres acteurs de la XR. Cette mutualisation peut également contribuer aux enjeux de sobriété, de réemploi et de seconde vie des équipements.

• Une réflexion ouverte

Ces orientations constituent une contribution de l’équipe actuelle à la réflexion précédant les élections. Certaines prolongent des actions déjà engagées ; d’autres sont encore des pistes qui méritent d’être discutées.

Nous souhaitons que les semaines précédant l'assemblée générale permettent de faire émerger d’autres idées, d’autres priorités et de nouvelles personnes souhaitant s’engager dans l’association.

Les membres souhaitant présenter leurs propres orientations ou un projet différent pour l’AFXR sont donc invités à les faire connaître afin qu’ils puissent également contribuer au débat.

La prochaine assemblée générale, le 15 octobre 2026, sera l’occasion de poursuivre ces échanges et de décider collectivement des prochaines étapes de l’AFXR.